Funktionsübersicht · Stand Mai 2026
Alle Funktionen auf einen Blick
DialogFitness Studio verbindet realistische Voice-Gespräche mit erprobten Bewertungsverfahren, fundierten Online-Kursen und einer durchdachten Seminar-Begleitung — alles auf einer DSGVO-konformen Plattform.
Was uns anders macht
Begleitete Entwicklung — kein Werkzeugkasten
Trainer, Evaluierungen und Übungen sind keine isolierten Werkzeuge. Sie werden kontinuierlich von einem KI-Coach miteinander verknüpft. Jede Übung, jedes Quiz, jedes Self-Assessment, jede Journal-Notiz, jeder Seminar-Tag und jeder externe Test-Bericht fließt automatisch in die persönliche Entwicklungsanalyse ein.
Die KI-Analyse läuft fortlaufend nach. Der Nutzer wird über Wochen und Monate begleitet wie von einem persönlichen Coach, der sich erinnert, beobachtet und Vorschläge macht.
01Voice-First — sieben spezialisierte Trainer
KI-Dialog-Trainer
Realistische Voice-Gespräche mit lebensechten KI-Counterparts. ElevenLabs-Stimmen (Rachel + Adam) · Deepgram Nova-3 STT · 5- bis 10-dimensionale KI-Auswertung mit PDF-Bericht. Branchen- und Rollen-aware.
Listening Coach
Vollständige Voice-Simulationen mit über 70 Szenarien aus 6 Rollen-Kategorien (Kundenservice, Vertrieb, Führung, Teammitglied, Privatperson, Medizin) und 4 Schwierigkeitsstufen. PDF-Bericht zum Download.
Schwierige Gespräche
SPIKES-Protokoll-Trainer für Kündigungen, Performance-Themen, Konflikte, Beschwerden. Vorbereitungs-Quiz, 6-Phasen-Auswertung mit Würde- und Klarheits-Check. Eigene Szenarien anlegbar.
Motivierende Gesprächsführung
Motivational Interviewing nach Miller & Rollnick. OARS-Skills (Open Questions, Affirmations, Reflective Listening, Summarizing) und Change-Talk vs. Sustain-Talk.
Kommunikations-Simulator
Frei konfigurierbar — eigene Persona, Situation und Ziel definieren. Ideal zur Vorbereitung auf konkrete Gespräche oder zum Test einer Argumentationskette.
Feedback geben
Konstruktives Feedback üben. KI-Counterpart als defensiv, gekränkt, dankbar oder gleichgültig. Auswertung in 10 Dimensionen — Zielorientierung, Konkretheit, Wirkung, Schritte, Dosierung, Sache-vs-Person u. a.
Kritik empfangen
Nach Stone & Heen ('Thanks for the Feedback') — Pause-Halten, Nachfragen, Anerkennung statt Verteidigung. KI gibt herausforderndes, manchmal unfaires Feedback.
Eigene Szenarien (Custom SPIKES)
Sie beschreiben Ihr konkretes Gespräch — die KI erzeugt eine personalisierte Persona mit Triggern und realistischem Eröffnungs-Statement. SPIKES-Übung mit eigenen Inhalten.
02Fokus auf einzelne Skills
15 Trainer für Kommunikationstechniken
Während die KI-Dialog-Trainer ganze Gespräche abbilden, fokussieren die Technik-Trainer auf einzelne Skills — Übungs-Modus + Quiz/Reformulation, KI-Bewertung in mehreren Dimensionen, Muster-Lösungen als Lernanker.
Aktiv zuhören
Was der andere wirklich meint — verstehen statt antworten.
Gewaltfreie Kommunikation (GFK)
Nach Marshall Rosenberg — Konflikte entschärfen, Beziehung wahren.
Konstruktiv & wertschätzend
Sprache, die öffnet statt blockiert.
Selbstbehauptung & Verkauf
Klar sein, ohne hart zu werden.
03Objektiver Kontrapunkt zu den Übungen
13 Evaluierungen
Kurze Selbsttests bis zu wissenschaftlich validierten Skalen. Individuell oder als QR-Kampagne im Seminarraum mit sofortiger Auswertung am Bildschirm und per Mail. Aggregierte Auswertungen ohne Einzeldaten-Preisgabe.
Selbst-Tests im /assessments-Bereich
Mit Score, Stufen und Trainings-Empfehlung.
Zuhörtechnik
20 Items · 7 Min
Innere Verhinderer
24 Items · 8 Min
4-Ohren-Profil
24 Items · 12 Min
Assertivität (RAS)
30 Items · 10 Min · Rathus
Relationale Energie
5 Items · 3 Min · Owens 2016
AELS — Empathisches Zuhören
11 Items · 5 Min · Drollinger 2006
Team-Zuhörkultur
8 Items · 5 Min
Kommunikationsstil
4 Sub-Tests · 10 Min
KI-gestützte Analyse-Tools
Eigene Inhalte hochladen, KI-Auswertung erhalten.
E-Mail-Analyse
Tonalität, Klarheit, Empathie · Reformulierungen
Gesprächs-Analyse
Eigenes Transkript hochladen · Stärken + Verbesserungen
Stimm-Analyse
Aufnahme via Deepgram · Sprechstil, Klarheit, Tempo
Seminar-/Gruppen-Evaluierungen
Via Token, im Trainer-Setup eingebettet.
Psychologische Sicherheit
7 Items · 4 Min · Edmondson 1999
Kompetenz-Profil
Selbst- + Fremd-Einschätzung im Team
Evaluierungs-Kampagnen mit QR-Code
Trainer:in zeigt QR auf Beamer oder Plakat — Teilnehmende scannen, füllen aus, erhalten Ergebnis sofort am Bildschirm und per Mail. Aggregat-Auswertung im Trainer-Dashboard, ohne dass Einzeldaten preisgegeben werden müssen.
04Persönliche Begleitung
Reflexion und persönliche Entwicklung
Onboarding, Coaching-Profil, Journal, Entwicklungsanalyse und 60-Tage-Reise — alles greift ineinander.
Onboarding
Mehrstufig — Rolle wählen, Coaching-Profil ausfüllen, erste Übung starten. Plattform ist vom ersten Klick an personalisiert.
Coaching-Profil
Rolle, Branche, Arbeitssituation, Zielgruppe und persönliche Herausforderungen festlegen — steuert Szenarien, Mailings und Sidebar.
Journal
Tägliche Reflexion mit KI-Erkenntnis-Analyse über die Einträge hinweg. Themen: Gespräche, Zuhör-Momente, Emotionen, Herausforderungen.
Entwicklungsanalyse
Vier Tabs (Profil, Ziele, Analyse, Szenarien). Claude Sonnet liest alle Datenquellen zusammen — Übungen, Quizze, Assessments, Journal, Seminar-Teilnahmen, externe Tests — und liefert Progress-Level, Top-Patterns, Plan und motivierende Botschaft.
60-Tage-Reise
Strukturierter Lernpfad mit täglichem Mikro-Impuls (1–3 Min) und Übung (5–15 Min). Profil- und WOOP-zugeschnitten, mobil-fähig, adaptiv — passt sich Tempo der Person an.
Eigene Ergebnisse + Favoriten
Übersicht aller absolvierten Übungen, Auswertungen, Assessments und Zertifikate. Markierte Szenarien für schnellen Wiederzugriff.
05Strukturierte Lernpfade mit Zertifikat
Online-Kurse
Vollwertige Online-Kurse mit Modulen, Lessons (Theorie/Video/Quiz/Reflexion/Transfer), Trainer-Bio und PDF-Zertifikat mit verifizierbarem QR-Code.
🇪🇺 KI-Kompetenz nach EU AI Act
Pflichtschulung Art. 4 EU AI Act
- • 7 Module · ca. 3 Stunden Kerninhalt
- • KI-Lerncoach in jeder Lektion (anti-halluzinations-fest)
- • Quiz mit KI-Erklärung und adaptiver Vertiefungsfrage
- • Intelligentes Glossar mit Hover-Definitionen aus dem Lerntext
- • Anonymer Peer-Vergleich nach Quiz-Auswertung
- • PDF-Zertifikat mit verifizierbarem QR-Code
🛠 Custom Online-Kurse
Eigene Inhalte als abprüfbarer Kurs
- • Module + Lessons (Theorie, Video, Quiz, Reflexion, Transfer)
- • TipTap Rich-Text-Editor mit Bild-Upload + Unsplash
- • KI-Aktionen: Umformulieren, Kürzen, Strukturieren, Glossar-Extraktion
- • Trainer-Bio, Lernziele, Schwierigkeitsgrad
- • Teilnehmer-Verwaltung, Statistiken, Zertifikate
- • Pro-Org konfigurierbare Bestehensschwelle
06Über den Seminartag hinaus messbar wirksam
Seminar-Plattform
Vom ersten Anschreiben über die Durchführung bis zum Transfercheck Wochen danach — alle Phasen abgedeckt.
📋 Vor dem Seminar
- • Pre-Seminar-Fälle: Teilnehmende reichen eigene Gesprächsfälle ein
- • WOOP-Ziele nach Gabriele Oettingen — Wish, Outcome, Obstacle, Plan
- • Tägliche/wöchentliche KI-Challenges als Vorab-Aktivierung
- • Seminar-Verwaltung mit 4 Typen: Präsenz, Workshop, Vortrag, Webinar
- • Funnel-Status pro Teilnehmer:in: Eingeladen, Link geöffnet, Aktiv, Registriert
🎯 Im Seminar
- • Lead-Quiz per QR/Smartphone mit PDF-Zertifikat-Versand
- • Trainer-Impulse mit Scheduling — z. B. „11:40 Uhr — 20 min vor Mittagspause"
- • Lernkarten/Flashcards für Pausen und Vertiefung
- • Erfolgsgeschichten aus früheren Kohorten als Peer-Inspiration
- • QR-Evaluierungs-Kampagnen live im Seminarraum
- • Seminar-Lernstoff via Token öffentlich abrufbar
🔄 Nach dem Seminar
- • 60-Tage-Reise profil- und WOOP-zugeschnitten
- • Tägliche/wöchentliche Challenges mit Reminder bei Versäumnis
- • Transfercheck nach 4 Wochen — was wurde tatsächlich verändert?
- • Verifizierbare PDF-Zertifikate mit Online-prüfbarem QR-Code
📬 Lifecycle-Mailings
- • Cron-basierte Reminder T+7 und T+14
- • TipTap-Rich-Text-Editor pro Status-Stufe
- • Test-Versand mit [TEST]-Marker
- • Anhänge bis 35 MB gesamt (20 MB pro Datei)
- • Bulk-Versand mit Org- und Seminar-Filter
- • Lückenloses Versand-Tracking via
participant_mail_log
0731 Features einzeln aktivierbar
Branchen-Module und modulare Plattform
Drei Branchen-Pakete mit Features, Szenarien und KI-Prompt-Erweiterungen — pro Organisation und Rolle konfigurierbar.
Energie & Versorgung
Pakete für Kundenservice, B2B-Vertrieb, Führungskräfte.
Krankenhaus & Pflege
Pakete für Pflege, Empfang/Aufnahme, Stationsleitung.
Medien & Verlage
Pakete für Kundenservice, Anzeigenverkauf, Redaktion.
- Feature-Registry: Alle 31 Features (Trainer, Evaluierungen, Kurse, Tools) einzeln pro Org aktivieren
- Branchen-Prompt-Addons: Custom-Text-Block pro Org und Rolle in System-Prompts der KI-Trainer
- Szenario-Tagging: Manuelle Branche+Rolle-Zuordnung pro Szenario
08Wissensbasis
Bibliothek und Wissens-Cluster
Kuratierte Bibliothek
Artikel, Impulse, Methoden mit Theme-Kategorien und Volltextsuche.
Trainer-Link-Bibliothek
Externe Ressourcen und Tools für Trainer:innen.
Wissens-Cluster
Thematische Sammlungen mit Datei-Uploads und Inbox-Verwaltung. KI unterstützt bei der Inhalts-Erstellung.
Mail-Vorlagen zentral
Lifecycle-Mails und Kampagnen-Templates wiederverwendbar.
09Öffentlicher Eingang ohne Account
Demo-Bereich
3 Branchen-Voice-Demos
Frau Wagner (Stromnachzahlung 480 € / Energie), Herr Bachmann (Krankenhaus), Dr. Reuter (Anzeigenkunde Medien). Bis 6 Turns, 5-Dim-Auswertung, PDF-Download.
2 Technik-Trainer-Demos
Paraphrasieren-Demo mit Markus, Fragen-Demo mit Sabine — beide mit KI-Bewertung in 4 Dimensionen.
Listening Self-Test
8 Likert-Fragen in 3 Minuten mit Score, Stufe und Trainings-Empfehlung. Wird nach Registrierung als Baseline in die Entwicklungsanalyse übernommen.
Schutz-Mechanismen
IP-Rate-Limit 5/24h, Mail-Lifetime-Limit 5/Adresse, Whitelist für interne Tester:innen, HttpOnly-Cookie 24h, demo_profile-Cookie 30 Tage.
10Trainer- und Org-Werkzeuge
Admin-Funktionen
Dashboard
Status-Karten pro Funnel-Stufe (Aktiv, Link geöffnet, Registriert, Eingeladen) mit Filter. Sortierbare Seminar-Stats.
Marketing-Mails
TipTap-Editor pro Stufe, Akquise-Templates, [TEST]-Marker, Anhänge bis 35 MB, Bulk-Versand mit Org/Seminar-Filter.
Organisations-Verwaltung
Branchen-Pakete + Feature-Toggles + Branchen-Prompt-Addons. Codex für interne Notizen, Audit-Log für jede Änderung.
User-Verwaltung
Rolle, Kunden-Kategorie (EPU, Seminar, Studio, Kurs, Eval), Nutzung in Min, aktive Limits.
Lead-Capture
Sammeln per QR-Code direkt am Stand oder Event. DSGVO-Delete, Aggregat-Auswertungen pro Branche.
Subscriptions + Kontingente
Stripe-Subscriptions, Trials, Plan-Wechsel. Plan- und Trial-Limits pro User und Org.
Externe Test-Ergebnisse
DISC, 360°-Feedback, Big Five, Kommunikationsstil pro User hochladen — fließt in die Entwicklungsanalyse ein.
Szenarien-Werkstatt
KI-gestützte Erstellung neuer Custom-Szenarien für Listening Coach und SPIKES-Trainer.
Datenschutz/DSGVO
Cron-Job für Inaktivitäts-Workflows (T+0/T+30/T+90), Self-Service-Datenexport, Account-Löschung, monatlicher Compliance-Report.
Campaigns
Evaluations-Kampagnen mit Einladungen, Remindern und Statistiken.
Feedback
Eingehendes Nutzungs-Feedback bewerten und beantworten.
Team-Übersicht
Aggregat-Sicht mit Trainings-Volumen, Scores und Trends pro Team-Mitglied — ohne Einzeldaten preiszugeben.
3 Lernstudios — Cross-Plattform-Empfehlungen
DialogFitness Studio (Kommunikation) · SalesFitness Studio (Vertriebs-Skills) · ResilienzFitness Studio (mentale Stärke). Compliance-Themen liegen separat auf der Sister-Domain pflichtschulungen.at.
11DSGVO + EU AI Act
Compliance und Vertrauen
Plattform vollständig auf EU-Recht ausgelegt — Hosting in der EU, dokumentierte Anti-Halluzinations-Garantie, Doppelrolle nach EU AI Act offen kommuniziert.
DSGVO-konform
Self-Service-Datenexport, Account-Löschung, Inaktivitäts-Workflow mit Notice-Reminder-Auto-Delete-Sequenz. Cookie-Opt-In, statische Legal-Pages.
Tenant-Isolation
Subdomain-basiert (acme.dialogfitness.studio). Eigener Mandantenraum pro Organisation mit getrennten Daten und Konfigurationen. Audit-Logs für alle Admin-Aktionen.
Verifizierbare Zertifikate
PDF mit QR-Code, online prüfbar — für Online-Kurse und Seminare.
EU AI Act Doppelrolle
Anbieter (Provider) der eigenen KI-Systeme · Betreiber (Deployer) der Foundation-Modelle. Kein Hochrisiko-System. Alle Pflichten Art. 4 + Art. 50 erfüllt.
Öffentliche Compliance-Dokumente
12Unter der Haube
Tech-Stack
Bereit, die Plattform zu testen?
Eine Stunde KI-Dialog-Training kostenlos. Keine Kreditkarte. Alle Trainer und Tests sofort verfügbar.